알밤 관리자 앱에서 회원 가입한 계정(이메일 또는 핸드폰 번호)과 동일한 계정 및 비밀번호로 로그인 가능
출퇴근기록기 PLUS, 자동급여계산기 서비스, 알밤 서비스를 이용 중인 사업장의 오너 권한 및 전체권한 관리자만 이용 가능합니다.
알밤 웹관리자의 기본 화면이며, 좌측 메뉴를 통해 필요한 메뉴로 이동하세요.
*급여, 연장근무 관리 메뉴는 해당 서비스를 이용 중인 사업장만 이용이 가능합니다.
사업장/직원/기간을 선택하여 세부 근무 내역을 확인할 수 있습니다.
*최대 날짜 선택범위는 90일 입니다.
선택된 사업장/직원/기간을 토대로 세부 사항을 확인할 수 있습니다.
+근무기록 생성 버튼을 누르면 새로운 근무기록을 만들 수 있습니다.
*근무 중인 경우, 퇴근 시간에 근무중을 체크해주세요.
출근 시간/퇴근 시간 변경
팝업 내의 출근 시간/퇴근 시간 영역을 클릭한 뒤, 마우스로 일자와 시간을 선택해주세요.
*퇴근 시간은 출근 시간보다 이후로 맞춰주셔야 됩니다.
*출퇴근시간 날짜가 해당날짜가 맞는 지 꼭 확인해주세요.
직원의 출퇴근체크에 영향을 줄 수 있습니다.
연필 모양 버튼을 눌러 직원의 근무기록과 일정을 수정할 수 있습니다.
휴지통 모양 버튼을 눌러 직원의 근무기록을 삭제할 수 있습니다.
출근 시간/퇴근 시간 변경
팝업 내의 출근 시간/퇴근 시간 영역을 클릭한 뒤, 마우스로 일자와 시간을 선택해주세요.
*퇴근 시간은 출근 시간보다 이후로 맞춰주셔야 됩니다.
출퇴근시간 날짜가 해당날짜가 맞는 지 꼭 확인해주세요.
직원의 출퇴근체크에 영향을 줄 수 있습니다.
직원의 근무기록 수정요청을 승인하거나 거절할 수 있습니다.
*출/퇴근 시간 중 직원이 신청한 시간이 없는 경우 ‘-’ 표기로 뜨며, 현재 출/퇴근 기록과 다른 경우 빨갛게 표기됩니다.
원하는 기간을 설정하여 엑셀파일을 다운로드 받습니다.
(알밤 서비스를 사용한 전체기간의 내역 다운로드 가능하나 1회에 다운로드 가능한 기간은 최대 90일입니다)
미체크 내역이 있거나 비정상적인 근무기록(출근기록만 없거나 퇴근기록만 없는 근무기록)이 있다면 해당 내역 처리하신 후 다운로드 가능합니다.
근무기록 메뉴에서 미체크내역과 비정상적인 근무기록 확인/처리 가능합니다.
웹 관리자 내 일정 관리에서 엑셀 파일을 활용하여 한 달 단위로 한 개 사업장에 속한 직원들의 일정을 한번에 생성할 수 있습니다.
일정 관리 기능은 오너(Owner), 전체권한 관리자만 이용이 가능합니다.(중간권한 관리자, 보기권한 관리자 이용 불가)
*웹에서는 일정 생성만 가능하며 수정, 삭제는 불가합니다. (수정, 삭제는 모바일 앱에서 진행)
웹관리자 > 일정 관리
*이용 제한이 있는 사업장의 경우 일정 관리 기능 사용이 불가합니다.
엑셀 다운로드 시 한 개 사업장의 한 달 일정만 다운로드 가능합니다.
*과거 날짜의 엑셀 다운로드는 이전 한 달만 가능합니다.
다운로드 받은 일정 엑셀 파일에서 두번째 위치한 ‘사용설명서 시트’를 참고하여,
‘템플릿 입력 시트’의 내용을 규칙에 맞게 입력 후, 저장합니다.
*파일 첨부 시 엑셀 파일만 가능하며 엑셀 파일 이외에 다른 파일은 첨부 불가합니다.
*일정 엑셀 파일 업로드 시 한 번에 한 개의 파일만 업로드 해주시기 바랍니다. (동시에 2개 이상 업로드 불가)
일정 엑셀 파일 업로드 시 일정 관리 화면 내 일정 조회 영역에 직원들의 일정이 생성 되며 조회가 가능합니다.
*일정 엑셀 파일 내 오류가 있는 경우 오류 항목이 노출되며 업로드 버튼이 비활성화 되어 업로드가 완료되지 않습니다.
*오류 항목을 확인하여 엑셀 파일 수정 후 재 업로드 해주시기 바랍니다.
*모바일 앱에서 일정 편집 진행 중 일때 웹에서 일정 엑셀 업로드가 불가합니다.
*모바일 앱 일정 편집 화면에서 저장 완료 된 이후 일정 엑셀 업로드가 가능합니다.
새로운 직원의 입사요청을 승인하거나 거절할 수 있습니다.
사업장 별 직원 리스트를 확인할 수 있습니다.
직원 리스트에서 직원을 선택하시면, 해당 직원의 정보를 알 수 있습니다.
등록된 직원의 고용정보(직원의 입사일, 고용형태, 근로일수 및 시간 등)을 수정할 수 있습니다.
사업장을 여러 개 가지고 있으신 경우, 인사발령 등으로 직원의 근무지가 변경되었다면 근무지 이동 기능을 이용하세요.
이동할 근무지를 선택하시고 저장을 누르시면 해당 직원의 근무지가 변경됩니다.
근무기록을 현재 근무지에 남겨둘지, 새로운 근무지로 가져갈지 선택하실 수 있습니다
권한에 따른 기능 항목들을 볼 수 있습니다.
*Owner(점주) 권한은 사업장 내 모든 기능을 이용할 수 있습니다.
사업장에 설정된 관리자를 볼 수 있으며, 권한을 수정하고 삭제할 수 있습니다.
새로운 사업장의 관리자를 추가 할 수 있습니다.
*사업장을 생성한 Owner(점주) 권한은 수정 및 삭제가 불가하며, 한 사업장에 1명만 권한이 부여됩니다.
알밤 계정을 검색하여, 다수 관리자를 다수 사업장에 추가 할 수 있습니다.
*추가할 관리자가 알밤계정이 없는 경우, 알밤 관리자용 App을 통해 가입하시면 됩니다.
*하나의 알밤 계정으로 ‘관리자 App’(관리자 권한으로 직원관리)과 ‘직원용 App’(사업장 출/퇴근)도 같이 사용이 가능합니다.
알밤 계정이 없는 세무사를 초대하여 세무사 권한을 부여 할 수 있습니다.
*세무사 권한은 웹관리자에서 직원들의 근무기록 내역과 급여 내역을 확인 및 엑셀로 다운 받을 수 있습니다. (*직원관리 기능 불가)
*세무사 초대 횟수는 해당 사업장의 인원구간이 남은 수 만큼 초대가 가능합니다.
내용을 복사하여, 담당 세무사에게 전달합니다.
*초대받은 세무사는 Web으로 회원가입이 가능하기에 세무사의 E-mail, PC 메신저 등으로 전달을 추천합니다.
직원의 일별 급여내역을 확인하실 수 있습니다.
*급여 내역을 엑셀로 다운받고자 하는 경우, 해당 기간에 선택된 사업장의 모든 직원이 미체크 기록이 없어야 받아집니다.
*급여 내역은 직원의 근무기록 및 사업장에서 설정한 사항을 토대로 산출됩니다. 꼭 직원의 근무기록과 사업장 설정을 확인해주세요.
*급여 내역은 직원의 근무기록 및 사업장에서 설정한 사항을 토대로 산출됩니다. 꼭 직원의 근무기록과 사업장 설정을 확인해주세요.
원하는 기간을 설정하여 엑셀파일을 다운로드 받습니다.
(알밤 서비스를 사용한 전체기간의 내역 다운로드 가능하나 1회에 다운로드 가능한 기간은 최대 90일입니다)
미체크 내역이 있거나 비정상적인 근무기록(출근기록만 없거나 퇴근기록만 없는 근무기록)이 있다면 해당 내역 처리하신 후 다운로드 가능합니다.
근무기록 메뉴에서 미체크내역과 비정상적인 근무기록 확인/처리 가능합니다.
사업장의 급여정책 설정 완료되어 있어야 급여파일을 다운로드 받을 수 있습니다.
다수 사업장을 운영하는 경우, 모든 사업장에 각각 사업장 급여정책 설정을 해주세요.
법인 사업자 -유료 서비스 이용 | 연장근무 사전승인 기능 이용 시
직원의 연장근무 승인요청을 승인하거나 거절할 수 있습니다.
*연장근무를 신청한 일자와 시간에는 푸른색으로 표기가 됩니다.
– 승인 : 연장근무 승인 팝업이 뜨며, 확인시 승인됩니다.
*해당 직원의 이번주 근무시간 및 연장근무 시간을 체크하여, 출근 및 퇴근 시간을 관리자가 조정이 가능합니다.
확인을 누르면 승인이 완료됩니다. 거절을 원할 시, 취소하고 다시 리스트에서 거절 버튼을 누르면 됩니다.
– 거절 : 거절 사유를 입력하고 ‘직원에게 메세지 보내기’ 버튼을 클릭하면 메세지와 함께 거절이 완료됩니다.
직원의 연장근무 승인요청의 대한 내역(승인or거절)과 직원이 신청서를 제출하지 않고, 설정된 시간을 넘어 근무한 내역(미승인) 확인
사업장의 정보를 볼 수 있으며, 직원들의 근무기록 조회권한을 설정할 수 있습니다.
*이용요금은 사업장의 현재 인원구간(Onwer+관리자 수+직원 수)에 따라 이용요금이 표기됩니다.
*시간대는 사업장의 출/퇴근 및 표기 시간의 기준이 되며, 사업장 주소의 도시에 따라 GMT 값으로 표기됩니다.
사업장의 정보를 볼 수 있으며, 직원들의 근무기록 조회권한을 설정할 수 있습니다.
*이용요금은 사업장의 현재 인원구간(Onwer+관리자 수+직원 수)에 따라 이용요금이 표기됩니다.
*시간대는 사업장의 출/퇴근 및 표기 시간의 기준이 되며, 사업장 주소의 도시에 따라 GMT 값으로 표기됩니다.
테이블을 필요한 기능에 맞춰 활용할 수 있습니다.
(근무기록, 급여, 연장근무 관리 메뉴의 테이블 해당)
테이블을 필요한 기능에 맞춰 활용할 수 있습니다.
(근무기록, 급여, 연장근무 관리 메뉴의 테이블 해당)
크롬 브라우저를 통해 알밤 웹관리자(web.albamapp.com) 에 접속하신 후, 앱에서 가입하신 것과 동일한 아이디/비밀번호로 로그인 하시면 됩니다.
*구글 및 애플아이디로 가입하신 경우, 해당 계정으로 로그인하세요.
로그인이 되지 않는다면 앱에서와 같은 아이디 (알밤계정) 로 로그인 하셨는지 확인해 주세요.
그래도 로그인이 되지 않으면 알밤 고객센터(1644-3332)로 전화주세요.
– 앱과 마찬가지로 직원들의 근무기록 생성/수정/삭제가 가능합니다.
1. 근무기록 생성: ‘근무’ 탭에 들어가셔셔 “+근무기록 생성“ 버튼 클릭 후 출/퇴근 시간 입력
2. 근무기록 수정/삭제: 해당 기록 우측 ‘옵션‘에 가셔서 연필모양(수정) 버튼이나 휴지통(삭제) 버튼을 클릭
오너 / 전체 권한만 이용 가능
관리자 내 일정 관리 메뉴는 ‘알밤 출퇴근 기록기 플러스’ 서비스 이상부터 이용이 가능합니다.
서비스 업그레이드 또는 모바일 앱(관리자용)을 통해 일정 관리 기능을 이용하실 수 있습니다.
웹관리자에서 일정 수정이 가능 한가요?
웹관리자에서는 일정 수정이 불가능하며 일정 생성만 가능합니다.
수정을 원하는 경우 모바일 앱(알밤 관리자용)을 통해 일정 편집(수정/삭제)을 진행 해주시기 바랍니다.
웹관리자-일정 관리 기능은 어느 권한 부터 이용 가능한가요?
웹관리자 접속은 오너(Owner), 전체권한 관리자만 접속이 가능하기 때문에 일정 관리 기능 또한 해당 권한만 이용 가능합니다.
다수 사업장 운영 시 일정 엑셀 파일 업로드 모두 한번에 가능한가요?
일정 엑셀 파일 업로드는 한 개의 사업장 별로 진행이 가능하며 동시에 여러 사업장을 업로드하는 것은 불가합니다.
일정이 없는 날짜에 신규 일정을 추가하는 경우
: 신규 일정으로 생성됩니다.
일정 엑셀 파일에서 기존 일정을 삭제 후 업로드하는 경우
: 기존 일정이 그대로 유지됩니다.
일정이 생성되어 있는 날짜에 시간이 겹치지 않는 신규 일정 추가하는 경우
: 기존 일정은 유지되며 신규 일정이 추가적으로 생성됩니다.
※ 시간이 겹치는 신규 일정의 경우 오류로 판단되어 일정 엑셀 파일이 업로드 되지 않습니다.
근무/휴무 템플릿 표에 일정 제목 입력 중 오타가 발생 했을 경우 일정 표 내 동일한 일정 제목을 입력하면 웹관리자에서도 오타가 발생한 상태로 동일하게 일정이 생성됩니다.
단, 근무/휴무 템플릿 표에 입력한 일정 제목과 일정 표에 입력한 일정 제목이 동일하지 않으면 오류로 판단되어 일정이 정상적으로 생성되지 않습니다.